Muitos preparativos precisaram ser feitos para a Conferência. Nalanda é apenas um vilarejo, então os convidados ficaram acomodados em Rajgir (a Rajagaha dos textos buddhistas). A cerimônia de abertura não se deu na universidade em si, mas em um anexo a alguns quilômetros, o Hsuan-tsang Memorial Hall, pertencente à universidade.
Seu nome é em homenagem ao grande peregrino chinês, sobre o qual há uma folha aqui. Na primeira foto, as preparações para o palco e ambiente onde ficariam os convidados de honra durante a abertura oficial do evento. Na segunda foto abaixo, já no dia do evento, onde se pode ver dançarinos de Ladakh se apresentando para o Dalai Lama e convidados.